UNIDAD 2

2.1 ORGANIZACION EMPRENDEDORA

El emprendedor necesita de un grupo de personas que le ayuden a innovar y no caer en la burocracia, ni conservación.El reto de esta organización es crear un empresa que se mantenga con aspiraciones de una innovación continua.                                                                                                    

VENTAJAS:
-Se optimizan recursos o personal o material.
-Se aplica y desarrolla la creatividad.
-Innovación.
-No se cumplen ordenes de otros.
-No hay competencia.

DESVENTAJAS:
-Es posible el fracaso.
-No hay inversiones.
-El rechazo.
-Pueden existir conflictos entre los miembros de la empresa.

2.2 MODELO BUROCRATICO

La burocracia tiene las siguientes características:

carácter legal de las normas y reglamentos;

carácter formal de las comunicaciones;

carácter racional y división del trabajo;

impersonalidad en las relaciones;

jerarquía de autoridad;

rutinas y procedimientos estandarizados;

competencia técnica y meritocrática;

especialización de la administración, independientemente de los propietarios;

profesionalización de los participantes.

Las ventajas de la burocracia son:

vracionalidad en relación con el logro de objetivos de la organización;

vprecisión en la definición del cargo y en la operación;

vrapidez en las decisiones, pues c/u conoce lo que debe hacerse y quién debe hacerlo;

vunivocidad de interpretación garantizada por la reglamentación específica y escrita;

vuniformidad de rutinas y procedimientos que favorece la estandarización y la reducción de costos y errores;

continuidad de la organización a través de la sustitución del personal que se retira;

vreducción de la fricción entre las personas, c/ funcionario conoce aquello que se exige de él y cuales son sus límites entre sus responsabilidades y las de los demás;

vconsistencia, pues los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas circunstancias;

vsubordinación de los más nuevos con respecto a los más antiguos

vconfiabilidad, el negocio es conducido de acuerdo con reglas conocidas. Las decisiones son previsibles y el proceso decisorio. Elimina la discriminación personal.

CONCEPTOS DE LA TEORÍA DE LA MÁQUINA

Especialización del proceso en las tareas, para obtener eficiencia mediante la subdivisión de la operación en sus elementos básicos;

Estandarización del desempeño de la función, para seguir el fraccionamiento de las operaciones y garantizar ausencia de errores;

Unidad de mando y centralización en la toma de decisiones. Las decisiones deben ser centralizadas en un solo mando y debe haber unidad de mando a través de la responsabilidad del hombre para el hombre dentro de la cadena jerárquica;

Uniformidad de prácticas institucionalizadas. Las maneras de tratar con el personal son uniformes para c/ nivel o estatus; no duplicación de funciones, con el fin de garantizar la centralización.

2.3 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Podemos definir una <organizacion> como el conjunto de sistemas, estructuras, procesos de dirección, tecnología y estrategias. Es un concepto mucho más amplio que el de <estructura organizativa>, ya que incluye, además de la estructura formal de la empresa, el diseño de los procedimientos de trabajo, el estilo de funcionamiento real u organización informal y los procesos de selección, incorporación a la cultura y desarrollo del personal. La función de Organización es la disposición de los factores, colaboraciones y/o recursos con que cuenta la empresa para alcanzar los objetivos fijados. La necesidad de disponer de forma sistemática del conjunto de los medios que componen la empresa, lleva a la función de organizar. Dichos recursos, colaboraciones o medios disponibles se pueden agrupar en la siguiente tipología:

Personas Recursos Económicos o Presupuesto asignado

Medios informáticos

Características de la ubicación física

Manuales o documentación interna que facilite la ejecución de las tareas de los diferentes puestos Otros medios materiales

Con los medios indicados por la función de planificación y la disposición adoptada para estos medios por la función de organización, se precisan realizar acciones que conduzcan a la empresa a la consecución de los objetivos de calidad de servicio y de rentabilidad.

La primera tarea de la alta dirección de una empresa es el diseño, la creación y el funcionamiento de organizaciones que funcionen con eficacia.

Los directivos tienen un limitado conjunto de instrumentos para influir en los esquemas del comportamiento organizativo (tomar decisiones, nombrar personas) pero el arma más poderosa es el diseño de la organización (sistemas, estructuras y procesos).

En este diseño deben considerarse dos componentes:
-Técnico: estableciendo las técnicas y operatividades para facilitar la aplicación de estrategias, el flujo de trabajo, permitir el control, crear tareas factibles y medibles
-Humano para conseguir el ajuste de las personas, organizar el poder entre los diversos grupos, compatibilizar los valores y creencias de las personas con los de la organización y definir un estilo de dirección Partimos además de la consideración de la organización como un sistema social abierto, es decir, que se relaciona con su entorno.

Sus características serán:
-Interdependencia interna: cualquier acción sobre una parte de la estructura afecta a otras
-Capacidad de retroalimentación: el sistema se controla en base a informaciones sobre los resultados obtenidos.
-Equilibrio: el sistema tiende a equilibrarse cuando una parte se descompensa.
-Capacidad de adaptación al entorno

Según las últimas aportaciones técnicas la Teoría de la Organización, debe tenderse a un modelo congruente de comportamiento organizativo, basado en el ajuste entre los componentes clave de la organización.

Estos componentes según un enfoque sistémico, son tres: las entradas, los procesos y las salidas.

2.4 TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

VENTAJAS:
-Se distribuyen responsabilidades.
-Se organiza en áreas de apoyo y negocio.
-Se organiza grupo gerencial o dirección.
-Se facilita el proceso de planeacion.
-Se orientan esfuerzos hacia areas productivas y rentables.
-Se organiza el área financiera para el manejo de los costos y finanzas.

DESVENTAJAS:
-Se pierde comunicación con cada área.
-El conocimiento de detalles se delega.
-En un comienzo se puede presentar dificultades de la administración personal.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR NEGOCIOS.

VENTAJAS:

-Es una estructura orientada hacia el cliente.

-Los clientes son el elemento clave para la forma de agrupar las actividades.

-Se busca satisfacer los requerimientos de grupo muy definidas de clientes.

-El cliente busca diferentes objetivos.

DESVENTAJAS:

-El mayorista busca un producto de calidad confiable que este continuamente disponible y que satisfaga las necesidades del consumidor final.

-El comprador industrial requiere un producto que produzca ahorro de dinero, lo que con frecuencia implica alta calidad.

-El minorista busca bajo precio.

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

VENTAJAS:

-Cuando tienen variedad de recurso y cada negocio tiene una atención especial. el gerente debe trabajar con todo planteando objetivos y estrategias.

DESVENTAJAS:

-Cuando se debe disponer de personal en cada una de las áreas con peligro de aumento de los costos, requiere mucho control.

ESTRUCTURA DE ABANICO

Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compañía, se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes áreas de la empresa para establecer una comunicación mas fluida y facilitar el logro de los objetivos.

Los equipos son interdisciplinarios que en ocasiones son fijos y se arman para solucionar aspectos críticos, las unidades están en continua interacción y presentan fronteras permeables.

2.5 TEORIA MODERNA DE LA ORGANIZACION

Estructura, es la coordinación de una serie de parte su elementos dispuestos en un cierto orden y con determinadas relaciones entre ellos. Esta ordenación ha de ser relativamente duradera. En la organización es la suma de los modos en que ésta divide su trabajo en distintas tareas y los mecanismos a través de los cuales consigue la coordinación entre ellas. Es un modelo relativamente estable, todo lo relativo a relaciones, actividades, derechos y obligaciones, que es preciso fijar mediante reglas y ordenanzas.

Hay dos aspectos al aclarar el concepto de estructura:

• Las unidades que la componen; las unidades de la estructura organizaciónal, son sus roles y sus conjuntos de roles en los que se dividen las distintas tareas, funciones y puestos. Un rol es un complejo de normas que se refieren al titular de un puesto y que determinan en buena parte las conductas de la persona, es un concepto dentro de la estructura funcional de la organización..
• Las conexiones y relaciones entre ellas.

Influencia de la tecnología sobre la estructura organizaciónal

El proceso de trabajo en una organización proporciona la base sobre la que se establece su estructura, y desempeña un papel determinante la tecnología empleada.

Hay que distinguir dos conceptualizaciones de la tecnología:

• Organizacional, para hacer referencia a la organización en su conjunto.
• Individual, aplicarse a las características de la tarea de un individuo, en esta los tipos de tecnología pueden ser diferentes dentro de una misma organización.

Se han establecido tres tipo de tecnología: tecnología de operaciones (el equipamiento y la secuencia de las actividades en el flujo de trabajo), tecnología de material (las características del material utilizado en el flujode trabajo) y tecnología de conocimiento ( La característica del conocimiento utilizado en el flujo de trabajo).